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Módulo de combustible
Ya tenemos listo el módulo de combustible
En este módulo controlamos las tarjetas y su asignación.
Por ejemplo: “Efectivale 7943” la tiene Yazmín y es para uso en el proyecto “SUNUAPA”
Si nosotros dejamos sin asignar el proyecto, entonces la tarjeta de combustible puede ser usada en vehículos de cualquier proyecto.
Cada gasto de combustible se captura y se asigna.
Por ejemplo, aquí se carga al Aveo asignado a Sunuapa y la carga la efectúa Yazmín.
Cuando una tarjeta está asignada a un proyecto, entonces solo aparecen los vehículos asignados a esa obra.
Para evitar errores, el sistema valida que la información sea coherente.
Por ejemplo, aquí el usuario seguramente quiso poner 120mil kilómetros pero escribió 12mil
Una vez capturado el gasto, podemos adjuntar el ticket
El proceso de revisiones es muy sencillo, simplemente se da click en “marcar como revisado”
Los gastos revisados se congelan para que ya no se hagan modificaciones
En cuanto a la carga de dinero a las tarjetas, es muy sencillo, Simplemente cargamos un monto, una nota y el comprobante.
En ocasiones, se requiere una cantidad de combustible específica.
Para eso, podemos crear una solicitud para agendar ese monto para una fecha específica.
Por ejemplo, agendamos para cierta fecha y escribimos la razón
En el lado derecho aparecen las solicitudes
En el estado de tarjetas de combustible podemos ver a la derecha columnas que nos serán de gran utilidad
- El balance de las tarjetas
- Si existe alguna solicitud de dinero
- Y los gastos que tenemos pendientes por checar.
La solicitudes de combustible se guardan en un historial.
Una vez que se realiza un ingreso a la tarjeta se marca automáticamente como “cerrada”
Un detalle importante es que La solicitudes se marcan como cerradas aunque el ingreso de combustible sea distinto al solicitado.
Inicialmente, realicé la subida de las tarjetas existentes.
Faltaría capturar:
- asignación
- monto actual
En cuanto a los permisos de acceso, ya está establecido quién es responsable de cada parte del proceso.
Por ejemplo, los admin de proyecto pueden editar solo sus tarjetas asignadas.
Para apoyar la capacitación, hice un videotutorial para aprender a capturar gastos y hacer solicitudes.
Este es el enlace:
https://www.loom.com/share/d1108ae50ca749e5b9335e728517abad?sid=fa9068bd-4190-4674-af47-12967edf3688